POS e registratore telematico: guida operativa e nuovi obblighi 2026

È stata pubblicata dall’Agenzia delle Entrate la guida operativa sul collegamento tra POS e registratore telematico (RT), un passaggio fondamentale per imprese e professionisti che incassano corrispettivi.

👉 Puoi consultare la guida ufficiale qui:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt

Il nostro Studio è a disposizione per gestire l’intera procedura per conto dei clienti.

Obbligo di collegamento POS – RT

Dal 1° gennaio 2026 (con procedura attiva dal 5 marzo 2026) diventa obbligatorio collegare:

• il POS (Terminal ID)
• al registratore telematico (RT)

L’operazione va effettuata tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

👉 Il collegamento consiste nell’associare:

• codice POS (Terminal ID)
• matricola del registratore telematico

✔️ Non sono richiesti interventi tecnici o modifiche hardware.

Cosa devono fare i clienti

Per permettere allo Studio di procedere è necessario inviare:

• Terminal ID del POS
• Codice Convenzione

Tempistiche da rispettare

• Dal 5 marzo 2026: procedura attiva
• Entro 45 giorni: per POS già attivi a gennaio 2026
• Nuovi POS (da febbraio 2026): entro il 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione

👉 È possibile collegare:

• più POS a un unico registratore
• più registratori a più POS

È obbligatorio indicare l’unità locale di utilizzo.

Sanzioni per mancato collegamento

Il mancato adeguamento comporta sanzioni:

• da 1.000 € a 4.000 €

Errori nei pagamenti: attenzione alle sanzioni

Per errata o mancata trasmissione dei dati:

• 100 € per ogni errore
• massimo 1.000 € per trimestre

Sanzioni accessorie

In caso di violazioni ripetute:

• oltre 4 violazioni in 5 anni
• rischio:
• sospensione della licenza
• sospensione dell’attività da 3 giorni fino a 1 mese

Conclusioni

Il collegamento tra POS e registratore telematico è un adempimento obbligatorio che richiede attenzione alle scadenze e ai dati trasmessi.

👉 Contatta il nostro Studio per gestire correttamente la procedura ed evitare sanzioni.